Invito affidamento progetto commercializzazione turistica

OGGETTO: Invito alla procedura negoziata per l’affidamento del progetto per la “commercializzazione dell’offerta turistica locale” in attuazione del PSL del GAL Tradizione delle terre occitane“Essere comunità per essere competitivi” (misura 313, Azione 2, operazione a) nell’ambito dell’ASSE 4 “LEADER“ del Programma di Sviluppo Rurale 2007-2013 .

1. Il GAL Tradizione delle terre occitane indice ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs 163/06 una procedura negoziata per l’affidamento del progetto per la “commercializzazione dell’offerta turistica locale” in attuazione del PSL del GAL Tradizione delle terre occitane“Essere comunità per essere competitivi” nell’ambito dell’ASSE 4 “LEADER“ del Programma di Sviluppo Rurale 2007-2013.

Importo a base di gara è di € 15.500,00 IVA esclusa.

L’offerta deve pervenire in plico chiuso a mezzo del servizio delle Poste Italiane S.p.A. o mediante consegna diretta al seguente indirizzo:
GAL Tradizione delle terre occitane
Via Cappuccini n. 29 – 12023 Caraglio (CN)
entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 25/02/2010 pena l’esclusione. Oltre tale termine non sarà ritenuta valida alcun’altra offerta anche se sostitutiva o aggiuntiva ad offerta precedente. Il recapito del plico è ad esclusivo rischio del mittente. Non fa fede la data del timbro postale.

L’offerta vincola il concorrente per 90 (novanta) giorni dal termine ultimo di presentazione dell’offerta.

Sul plico deve essere apposto il nominativo del mittente e la seguente dicitura:
“Offerta per il servizio di commercializzazione del’offerta turistica locale, in attuazione del PSL del GAL Tradizione delle terre occitane “Essere comunità per essere competitivi”

2. Il predetto plico deve contenere:
A. Una busta chiusa contenente la documentazione amministrativa e recante la dicitura “Documentazione amministrativa”, nonché il nominativo del mittente.
B. Una busta sigillata con nastro adesivo e controfirmata sui lembi di chiusura, a pena di esclusione, contenente l’offerta tecnica e recante la dicitura “Offerta tecnica”, nonché il nominativo del mittente.
C. Una busta sigillata con nastro adesivo e controfirmata sui lembi di chiusura, a pena di esclusione, contenente l’offerta economica e recante la dicitura “Offerta economica”, nonché il nominativo del mittente.

Qualora le buste di cui alle lettere B e C fossero soltanto sigillate con ceralacca o nastro adesivo, ma non controfirmate o viceversa, si provvederà comunque all’esclusione dell’offerta.

3. Il concorrente deve inserire nella busta con la dicitura “Documentazione amministrativa” la seguente documentazione:

istanza di ammissione alla procedura negoziata di cui in oggetto, indirizzata al GAL Tradizione delle terre occitane, sottoscritta in forma semplice dal titolare o legale rappresentante dell’impresa, con allegata fotocopia semplice di un documento d’identità del sottoscrittore ai sensi dell’art. 38 del D.P.R. 445/2000, e contenente il numero di telefono e di fax dell’impresa offerente, e con allegati le dichiarazioni, successivamente verificabili, di cui alle sotto indicate lettere a), b), c), d) ed i documenti di cui alla lettera e) ed f):

a) la denominazione, natura giuridica, sede legale e oggetto dell’attività, il n. di codice fiscale e/o Partita Iva della Società/Ditta, nei casi previsti l’iscrizione al Registro Unico delle imprese presso la C.C.I.A.A; le generalità, la residenza e il codice fiscale del Legale rappresentante;

b) d’avere preso esatta cognizione della natura del servizio oggetto della trattativa privata, di tutte le circostanze generali e particolari che possono influire sulla prestazione del medesimo o sul contenuto dell’offerta ovvero sulle condizioni contrattuali e di avere giudicato il prezzo offerto remunerativo e di accettare, senza condizioni e/o riserve tutte le disposizioni contenute nel Capitolato Speciale di Appalto e nella lettera di invito;

c) di non versare in alcuna delle condizioni di cui all’ art. 38 c. 1 del Dlgs. 163/2006;

d) d’aver effettuato negli ultimi tre anni (2007, 2008 e 2009) forniture [o servizi] similari a quella oggetto di gara e con l’indicazione dei destinatari, degli importi e delle date;

e) di possedere idonea capacità finanziaria ed economica fornendo uno o più dei seguenti documenti, come indicato nell’art. 41, c. 1, del Dlgs. 163/2006:
I. dichiarazione di almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del decreto legislativo 1 settembre 1993, n. 385;
II. bilanci o estratti dei bilanci dell’impresa, ovvero dichiarazione sottoscritta in conformità alle disposizioni del d.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445;
III. dichiarazione, sottoscritta in conformità alle disposizioni del d.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445, concernente il fatturato globale d’impresa e l’importo relativo ai servizi o forniture nel settore oggetto della gara, realizzati negli ultimi tre esercizi.

f) autocertificazione inerente il possesso del requisito di regolarità contributiva oppure documento unico di regolarità contributiva (DURC) rilasciato in data non anteriore a trenta giorni dalla data di presentazione dell’offerta.

4. L’offerente deve inserire nella busta con la dicitura “Offerta tecnica” l’offerta tecnica redatta in conformità a quanto prescritto dal Capitolato tecnico allegato debitamente sottoscritta dal titolare o legale rappresentante della ditta offerente.

5. L’offerente deve inserire nella busta con la dicitura “Offerta economica” l’offerta economica riportante l’indicazione del ribasso unico percentuale sull’importo a base di gara, debitamente sottoscritta dal titolare o legale rappresentante dell’impresa offerente.

6. L’affidamento avverrà mediante valutazione dell’offerta economicamente più vantaggiosa, in base ai seguenti elementi e relativi valori ponderali:
a. Qualità della proposta /peso 50%
b. Qualità del gruppo di lavoro/peso 40%
c. Offerta economica/peso 10%

7. L’attribuzione del punteggio dell’elemento “prezzo” verrà determinato mediante la seguente formula: 10 x prezzo dell’offerta minima/prezzo dell’offerta in esame.

8. Il GAL provvederà a comunicare a tutti gli offerenti le risultanze della gara informale.

9. Il GAL si riserva la facoltà di affidare il servizio anche in presenza di una sola offerta, purché valida e rispondente alle proprie esigenze.

10. Non sono ammesse offerte condizionate, indeterminate, fatte con riferimento ad altra offerta propria o altrui, in aumento, parziali, plurime. Non sono ammesse varianti.

11. Qualora talune offerte presentino un prezzo anormalmente basso, cioè quando presentano un ribasso pari o superiore alla media aritmetica dei ribassi percentuali di tutte le offerte ammesse, con esclusione del dieci per cento, arrotondato all’unità superiore, rispettivamente delle offerte di maggior ribasso e di quelle di minor ribasso, incrementata dello scarto medio aritmetico dei ribassi percentuali che superano la predetta media, prima di procedere all’affidamento il GAL può richiedere ai predetti offerenti le necessarie giustificazioni e, qualora queste non siano presentate nei termini oppure non siano ritenute valide, ha facoltà di escludere le offerte anomale e di affidare il servizio al concorrente che segue in graduatoria. L’impresa offerente è impegnata fin dal momento della presentazione dell’offerta. Il GAL non è impegnato fino all’approvazione dell’atto di affidamento definitivo.

12. Dichiarazioni, documenti, buste contenenti l’offerta tecnica ed economica, regolarità nelle modalità di presentazione e confezionamento del plico sono richiesti a pena d’esclusione.

13. Finanziamenti: Contributi pubblici Comunitari e nazionali a carico del Programma di Sviluppo Rurale 2007-2013.

14. Pagamenti: ai sensi del Capitolato tecnico.

15. In sede di stipulazione del contratto, il GAL Tradizione delle terre occitane si garantisce dall’inadempimento contrattuale o dall’adempimento inesatto secondo le modalità stabilite dal D.Lgs. 163/08. In particolare l’affidatario deve produrre una cauzione definitiva pari al 5% dell’importo complessivo del servizio, sottoforma di assegno circolare non trasferibile o garanzia fideiussoria con scadenza non inferiore a 50 giorni dalla stipula dell’incarico.

16. Il GAL si riserva comunque facoltà di non affidare e/o non stipulare il contratto e/o revocare la lettera di invito della presente trattativa privata senza incorrere in responsabilità e/o azioni di richiesta danni nemmeno ai sensi degli artt.1337 e 1338 del codice civile.

17. Le richieste di eventuali chiarimenti di natura tecnica o amministrativa devono essere indirizzate per iscritto a mezzo fax al GAL Tradizione delle terre occitane al seguente numero: 0171.81.79.81 Per informazioni telefonare al numero 0171.61.03.25.

18. Poiché la prestazione di cui al presente atto è soggetta ad IVA, le parti contraenti convengono di sottoporla a registrazione solo in caso d’uso. Tutte le spese di contratto, bollo, imposta di registro saranno sostenute interamente dall’affidatario senza diritto di rivalsa.

19. La documentazione in originale o in copia autentica, idonea a provare quanto dichiarato in sede di offerta, deve pervenire al GAL nel termine di 15 (quindici) giorni dal ricevimento della comunicazione di rito da parte dell’affidatario provvisorio.

20. Ai sensi dell’art.10, comma 1, L.675/96 e s.m.i., si informa che i dati raccolti sono destinati alla scelta del contraente ed il loro conferimento ha natura facoltativa, fermo restando che il concorrente che intende partecipare alla gara informale deve fornire al GAL Tradizione delle terre occitane i dati richiesti dalla vigente normativa. La mancata produzione dei predetti dati comporta l’esclusione dalla gara informale, ovvero la decadenza dall’affidamento. I dati raccolti possono essere comunicati al personale del GAL che cura il procedimento di gara informale e ad ogni altro soggetto che vi abbia interesse ai sensi delle L.241/90 e s.m.i e L.R. 27/94 e s.m.i.

21. Titolare del trattamento dei dati è il GAL Tradizione delle terre occitane. Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore tecnico, Dott. Mario Bertoldi

22. La carente, irregolare o intempestiva presentazione dei documenti prescritti, la non veridicità delle dichiarazioni rilasciate, i mancati adempimenti connessi e conseguenti all’aggiudicazione, comporteranno l’annullamento della medesima. La fornitura potrà essere affidata al concorrente che segue nella graduatoria.
L’aggiudicazione avverrà comunque sotto la condizione che la ditta non sia incorsa in cause di divieto, di sospensione e di decadenza previste dall’art. 10 della Legge 31 maggio 1965 n. 575 e successive modificazioni.
Il verbale di aggiudicazione terrà luogo di contratto (art. 16 R.D. 2440/23). L’aggiudicatario è inoltre tenuto alla sottoscrizione del contratto, entro 30 (trenta) giorni dall’aggiudicazione.

23. Le informazioni e le comunicazioni circa le esclusioni e l’aggiudicazione della gara saranno fornite nei modi e nei termini previsti dall’art. 79, comma 3 del D.Lgs. 163/2006 a mezzo posta elettronica certificata o via fax, all’indirizzo o al numero di fax fornito dai concorrenti. I concorrenti che intendano ricevere tali comunicazioni con posta cartacea dovranno richiederlo esplicitamente nell’istanza di partecipazione.

Si allega alla presente lettera d’invito il Capitolato Speciale inerente il servizio in argomento.

IL DIRETTORE TECNICO DEL GAL TRADIZIONE DELLE TERRE OCCITANE
Dott. Mario Bertoldi