Incarichi conferiti e autorizzati ai dipendenti

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016

Regolamento europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati GDPR

Il GAL Tradizione Terre Occitane in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016, informa che i dati saranno trattati secondo i principi stabiliti dal GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 679/2016), ovvero nel rispetto del principio di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è il dott. Antonello Quartaroli, consulente privacy e Privacy Officer con certificazione di qualità Federprivacy (antonello.quartaroli@federprivacy.it ).

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati oggetto del trattamento sono:
1. dati di navigazione
2. dati personali, identificativi e di contatto
3. dati particolari (i dati giudiziari sono trattati per verificare l’assenza di cause di esclusione nel caso di procedure di appalto ex art. 80 D.Lgs. n. 50/2016 e a campione ai fini dell’erogazione di fondi pubblici)

2. FONTE DEI DATI TRATTATI

ll Titolare tratta i dati di navigazione e i dati personali conferiti spontaneamente dall’interessato in occasione di:
• visite presso le sedi o telefonate;
• richiesta di informazioni in relazione alla partecipazione a bandi ed iniziative;
• partecipazione a gare, concorsi e bandi secondo le finalità di legge;
• partecipazione ad eventi pubblici, convegni, seminari o campagne di comunicazione istituzionale;

Il GAL può tuttavia:
• nel caso di procedure pubbliche (gare d’appalto e contratti) acquisire taluni dati personali anche tramite consultazione di pubblici registri, ovvero a seguito di comunicazione da parte di pubbliche autorità;
• nel caso di adempimento a norme di leggi (esempio antimafia) acquisire taluni dati personali che il conferente è obbligato a fornire, per i quali NON È DOVUTA ALCUNA MANIFESTAZIONE DI CONSENSO come espressamente previsto dall’ART. 6 del G.D.P.R.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale da Lei forniti, volontariamente oppure in esecuzione di obbligo di legge, saranno oggetto di trattamento per le finalità di seguito indicate.

Per quanto concerne i dati di navigazione: consentire all’utente la navigazione sul sito del Titolare del trattamento; effettuare ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificare il Visitatore, volte a misurare il funzionamento, il traffico e l’interesse del Sito stesso; adempiere obblighi giuridici ai quali il Titolare sia soggetto.

Per quanto riguarda i dati personali, identificativi e di contatto, nonché i dati particolari: consentire al GAL di:
• fornire informazioni sui bandi, sulle proprie attività e su iniziative interessanti per il territorio, istruire domande di partecipazione ai bandi e concorsi a norma di legge, consentire i controlli a norma per verificare l’idoneità alla partecipazione a bandi e concorsi nonché al diritto di usufruire di finanziamenti; partecipare ad iniziative territoriali di incentivazione allo sviluppo
• procedere con affidamenti di gara e contratti in base alla normativa vigente relativa al codice appalti: l’affidamento dell’appalto, di cui alla determinazione di apertura del procedimento, nonché, con riferimento all’aggiudicatario, l’affidamento dell’incarico di prestazione professionale e la stipula e l’esecuzione del contratto di appalto o di prestazione professionale, con i connessi adempimenti.

In particolare, il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
• necessità del trattamento ai fini della stipula e dell'esecuzione del contratto, ovvero ai fini dell'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. b GDPR);
• necessità del trattamento per adempiere obblighi giuridici a cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c GDPR); ad esempio, adempimento di obblighi di legge, regolamento o contratto, esecuzione di provvedimenti dell’autorità giudiziaria o amministrativa;
• necessità del trattamento per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; in particolare per la gestione della procedura ad evidenza pubblica finalizzata alla selezione del contraente (art. 6 par. 1 lett. e GDPR).

4. COOKIE POLICY

Il sito internet del GAL Tradizione Terre Occitane fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più si può prendere visione della specifica informativa dei cookie.

5. CANALI SOCIAL

Dal sito internet si può accedere ai canali social di cui fa uso il GAL, ma solo attraverso account personali degli interessati. Il trattamento di dati e contenuti inseriti dagli interessati sono normati da una politica specifica per i canali social.

6. DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali trattati dal Titolare non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

I dati vengono comunicati ai destinatari nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra. Potranno essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare; in particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni di essi sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti esterni che collaborano con il Titolare ed ai soggetti che per finalità di evasione di prestazioni di servizio, relative alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Potranno, inoltre, essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

Infine, i dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato e per il funzionamento del Sito;
• liberi professionisti, studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza fiscale, di diritto del lavoro e di comunicazione;
• istituti di credito;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
• consulenti esterni appositamente incaricati dal Titolare del Trattamento al fine di espletare il lavoro di controllo dei requisiti per la ricezione dei finanziamenti previsti dai bandi;
• autorità preposte alle attività ispettive e di verifica fiscale ed amministrativa;
• autorità giudiziaria o polizia giudiziaria, nei casi previsti dalla legge;
• a piattaforme della Regione Piemonte al fine di essere inseriti in graduatorie di legge per le finalità di partecipazione a bandi;
• ogni altro soggetto pubblico o privato nei casi previsti dal diritto dell’Unione o dello Stato Italiano.

Ogni soggetto che verrà in possesso dei dati personali dal GAL, sarà appositamente nominato Responsabile del Trattamento secondo il principio di accountability previsto dalla normativa.
L’elenco di tali soggetti, siano essi Persone Fisiche o Persone Giuridiche, è a disposizione degli Interessati che potranno richiederlo scrivendo al Titolare del Trattamento dei Dati.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud (es: OneDrive, Dropbox, ecc.); nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16 e considerati autonomi titolari del trattamento.

8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 4 e dal principio di accountability del G.D.P.R.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, o allo svolgimento di quanto richiesto dall’utente. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Per quanto riguarda gare, contratti e incarichi, i criteri usati per determinare i periodi di conservazione si basano su:
• durata del rapporto contrattuale;
• obblighi legali gravanti sul titolare del trattamento, con particolare riferimento all’ambito fiscale e tributario;
• necessità o opportunità della conservazione, per la difesa dei diritti del GAL;
• previsioni generali in tema di prescrizione dei diritti.

Con riferimento all’appaltatore, i dati personali sono conservati per tutta la durata del contratto di appalto e per i successivi dieci anni dalla data della cessazione del rapporto contrattuale.
I dati personali possono essere conservati per un periodo maggiore, qualora se ne ponga la necessità per una legittima finalità, quale la difesa, anche giudiziale, dei diritti del GAL; in tal caso i dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario al conseguimento di tale finalità.
ll GAL Tradizione Terre Occitane non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all'art. 22, paragrafi 1 e 4, GDPR.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del GDPR 679/2016 l ’interessato ha diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto alla limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22).
L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta al seguente indirizzo: info@tradizioneterreoccitane.com

10. INDIRIZZO DEL GAL

L’indirizzo del GAL è Via Matteotti 40 – 12023 Caraglio (CN)

11. INDIRIZZO MAIL DEL GAL

L’indirizzo mail a cui fare riferimento è info@tradizioneterreoccitane.com

12. LEGITTIMO INTERESSE DEL TITOLARE

L’articolo 6 del Regolamento 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR) prevede sei ipotesi (cd. basi giuridiche) idonee a legittimare un trattamento lecito di dati personali: consenso dell’interessato, esecuzione di un contratto, obbligo di legge, salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato, esecuzione di un pubblico interesse e legittimo interesse del titolare. Per tali ipotesi va comunque sempre tenuto presente il bilanciamento dei diritti degli interessati, nei casi previsti dalla normativa.

13. RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

L’interessato non può rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali, i bandi e la fiscalità.
Il conferimento di ulteriori dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza delle procedure. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione delle domande.
Le persone che operano in nome e per conto di persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali. Il conferimento di questi è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte l’iter delle domande presentate.
Il conferimento dei dati personali è altresì necessario ai fini della partecipazione alle procedure ad evidenza pubblica o di attribuzione di incarichi nonché, eventualmente, ai fini della stipula, gestione ed esecuzione di contratti. Il rifiuto di fornire i dati richiesti non consentirà pertanto la partecipazione alle procedure ad evidenza pubblica o di attribuzione di incarichi, la stipula, gestione ed esecuzione di contratti, l’adempimento degli obblighi normativi gravanti sul GAL Tradizione Terre Occitane per i quali il GAL stesso si riserva di agire in ogni opportuna sede amministrativa e giudiziale a tutela dei suoi interessi e per il risarcimento dei danni subiti o spese sostenute.
Il rifiuto di fornire i dati per il servizio di invio mail impedirà di venire informati tramite tali canali.

14. REVOCA DEL CONSENSO E PROPOSIZIONE DI RECLAMO

Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, fatto salvo quello relativo a bandi, concorsi e gare d’appalto e alle comunicazioni di dati a soggetti terzi previste per legge, la cui mancata trasmissione potrebbe compromettere in tutto o in parte le relative procedure.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: Garante della privacy www.garanteprivacy.it.

15. RICHIESTA DATI PER INFORMATIVA ANTIMAFIA

Il GAL Tradizione Terre Occitane è beneficiario di contributi a valere sul Programma di Sviluppo Rurale 2014-2020 della Regione Piemonte, Operazioni 19.4.1 e 19.4.2, per importi superiori alle soglie indicate agli art. 83 e 91 del D.Lgs. 159/2011 recante “Codice delle leggi antimafia e delle misure di prevenzione, nonché nuove disposizioni in materia di documentazione antimafia, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 13 agosto 2010, n. 136”.
ARPEA (Agenzia Regionale Piemontese per le Erogazioni in Agricoltura, incaricato quale Organismo Pagatore per il PSR) richiede al GAL Tradizione Terre Occitane la presentazione dell’informativa antimafia qualora le domande di pagamento inoltrate dal GAL ad ARPEA per le proprie spese di gestione ed animazione siano superiori alle soglie stabilite.

Il D.Lgs 159/2011 stabilisce all’articolo 85 comma 2 lettera b) che la documentazione antimafia deve riferirsi “per le società di capitali, anche consortili ai sensi dell'articolo 2615-ter del codice civile, per le società cooperative, per i consorzi di cooperative, per i consorzi di cui al libro quinto, titolo X, capo II, sezione II, del codice civile, al legale rappresentante e agli eventuali altri componenti l'organo di amministrazione nonché a ciascuno dei consorziati che nei consorzi e nelle società consortili detenga, anche indirettamente, una partecipazione pari almeno al 5 per cento”.

Quindi per tutti i soci del GAL ricadenti nella suddetta fattispecie – Bper Banca- è pertanto necessario che il GAL Tradizione Terre Occitane fornisca ad ARPEA anche la documentazione antimafia dei relativi Legali Rappresentanti e Amministratori (tale documentazione prevede una Dichiarazione Sostitutiva di Iscrizione alla CCIAA e la dichiarazione circa i familiari maggiorenni conviventi di ogni Amministratore dell’Ente).

I dati raccolti vengono inseriti nel sistema BDNA “Banca Dati Nazionale Antimafia”, istituita presso il Ministero degli Interni, a cui ogni organismo pagatore e suo delegato deve accreditarsi mediante un’apposita richiesta alla Prefettura competente.
Il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri n. 193 del 30 ottobre 2014 ne regolamenta le modalità di funzionamento, individuando anche i soggetti delegati ad operare nel rispetto della normativa sulla privacy.
In ogni caso l'art. 6 comma 1 lettera c) del Reg- 679 dice che il trattamento è lecito quando "c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento".

Si ribadisce che In caso di rifiuto al conferimento dei dati obbligatori per legge il GAL Tradizione Terre Occitane si riserva di agire in ogni opportuna sede amministrativa e giudiziale a tutela dei suoi interessi e per il risarcimento dei danni subiti o spese sostenute.

16. INFORMATIVA SU PROTOCOLLO COVID PER INCONTRI IN PRESENZA

Il Responsabile del Trattamento dei dati per l’emergenza Covid-19 è Maria Pianezzola.
Durante il periodo dell’emergenza sanitaria, per accedere agli incontri in presenza, ai partecipanti sarà richiesto il rispetto delle misure obbligatorie previste dalla legge (utilizzo della mascherina, rispetto del distanziamento sociale, utilizzo del gel per sanificare le mani, ecc…) al fine di garantire una soglia di sicurezza a tutti i partecipanti.
Se la temperatura sarà superiore a 37,5 gradi centigradi, il soggetto non sarà ammesso alla partecipazione ed il GAL - nella persona del Responsabile del Trattamento Dati per l’emergenza Covid-19 Maria Pianezzola - comunicherà il nominativo all’autorità sanitaria competente (ASL) per gli eventuali accertamenti del caso. Tale informazione sarà conservata per lo stretto tempo necessario ad adempiere a questo compito e poi cancellata prontamente. Sarà fatta archiviazione dei dati sanitari per 60 gg. dalla data dell’incontro, dopo di che gli stessi saranno eliminati.
La finalità è la tutela della salute del singolo partecipante, di quella degli altri partecipanti all’incontro e delle persone che possono venire in contatto con i partecipanti.
Ai partecipanti sarà richiesto di compilare una dichiarazione con i seguenti dati: Nome e cognome, Codice fiscale, N° cellulare, Indirizzo mail, risposta alle seguenti domande:

1. di non essere sottoposto alla misura della quarantena


2. di non essere risultato positivo al CoViD-19


3. di non presentare sintomi associabili al CoViD-19


4. di non essere venuto a contatto nei precedenti 15 giorni con persone positive o in quarantena o con sintomi associabili al CoViD-19


5. di essere a conoscenza delle misure di contenimento del contagio vigenti alla data odierna